Friday, April 28, 2006

Sangat jarang kita mendengar "departement jaminan mutu" atau "departemen kualitas" atau "departemen mutu". Kebanyakan nama departemen ini adalah adalah bahasa Inggeris: "Quality Departement" atau "Quality Assurance Department". Kalau Anda punya nama departemen ini dalam bahasa Indonesia, silahkan masukkan ke dalam komentar blog ini.

Quality Departement bertanggung jawab terhadap sistim kualitas produk dan sistemnya. Perlu digaris bawahi bahwa semua orang di pabrik bertanggung jawab terhadap kualitas di areanya masing-masing, tanggung jawab Quality Department disini adalah tanggung jawab official.

Ketika bicara masalah kualitas, ini berarti mengacu kepada suatu standar. Produk dibuat berdasarkan suatu standar, apakah gambar, prosedure, work instruction atau special requirement dari pelanggan. Quality department menjamin barang yang dibuat memenuhi standar yang diberikan. Begitu juga dengan sistem manajemen mutu pabrik. Ketika bicara masalah ISO, departemen ini memainkan peranan yang dominan. Semua lini/bagian operasional pabrik, bukan hanya produk, harus mengacu kepada suatu standar.

Thursday, April 27, 2006

Departemen Produksi

Sesuai dengan namanya, fungsi spesifik departemen ini adalah memproduksi atau membuat barang sesuai dengan yang direncanakan. Bagian produksi ini adalah bagian yang menciptakan nilai tambah. Di departemen ini komponen dirakit menjadi sub-rakitan (sub-assembly), kemudian sub-rakitan dirakit lagi menjadi barang jadi atau finish good. Bisa jadi hasil akhir dari pabrik tersebut adalah sub-rakitan yang dijual ke perusahaan lainnya. Contohnya adalah PCB assembly, wire assembly, dsb. Bisa jadi barang yang sudah jadi (finish good) yang sudah dapat dijual ke pasar. Contohnya: digital camera, printer, scanner, dan sebagainya.

Departemen ini biasanya dipimpin oleh seorang manager. Titel kepala departemen ini bisa Production Manager, Manufacturing Manager, Assembly Manager atau Operational Manager. Mungkin Anda mempunyai nama yang lain untuk fungsi yang sama. Silahkan berikan komentar Anda ke pengurus@batamjobs.com.

Dari keterangan di atas, ada satu kata kunci: sesuai yang direncanakan. Apa maksudnya? Tunggu jawabannya...

Departemen-departemen pada suatu pabrik

Pada tulisan berikut ini akan dibahas beberapa departemen yang umum ditemui pada suatu pabrik. Nama departemen tersebut bisa bermacam-macam. Begitu juga dengan fungsinya. Dengan satu nama bisa saja departemen tersebut menjalankan beberapa fungsi departemen lainnya. Pada umumnya, semakin besar suatu pabrik, semakin mengerucut fungsi departemen tersebut. Sebagai contoh: Pada perusahaan A, departemen HRD bisa menangani masalah kepersonaliaan, training, general affair dan payroll. Pada perusahaan lainnya, masing-masing fungsi tersebut bisa dipecah menjadi satu departemen. Ada departemen personalia, departemen training, departemen general affair, dan payroll.

Departemen yang umum ditemui pada suatu pabrik adalah sebagai berikut:

  • Produksi (Production)
  • Jaminan Kualitas (Quality Assurance)
  • Kepersonaliaan (Human Resources Development)
  • Keuangan (Finance and Accounting)
  • Logistic dan Supply Chain Management (SCM)
  • Marketing dan Customer Service
  • Perawatan fasilitas (Maintenance and Facility)
  • Continuous Improvement atau Operational Excellent
  • Information Technology
  • Environtment and Safety

Silahkan sampaikan komentar dan pertanyaan Anda tentang bagian ini. Jika ingin berkirim email langsung, silahkan kirim ke pengurus@batamjobs.com.

Untuk informasi lainnya, silahkan telusuri: http://www.batamjobs.com.